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Laxas®を動画でご紹介

Data

厚労省のデータより

日報システムLaxasとは

地域デイ専用に作成された記録システムです。
日報入力システム「Laxas」の名前の由来は
地域デイの運営の経営者・職員自らを”楽にさす(させる)”という想いから命名しました。

Laxasでは、日々の業務を日報という形で記録することにより、指定3基準の内「人員基準」に特に焦点を当て、人員基準違反のチェックを容易にし、且つ運営上必要な各種データを自動作成することで地域デイの運営の軽減を図る事を目的としています。

私たちが解決したかった事

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私どものデイサービスでは様々な帳票を作っていました。そのほとんどが単独の帳票であり、デイサービスの大きな課題でした。
帳票のミスはそのまま過剰請求など様々なミスを作り出してしまい、後々にデイサービスの経営に大きな打撃を与えてしまう事が問題でした。
もっと言えば法の基準で行政が行う「実地指導」でミスが発見された場合、結果的に「過誤調整」等の作業が発生しさらなる事務負担が生じる事が不安でした。
介護報酬という国の予算から支払われる報酬は、一片のミスも許されないのは当然です。
しかしながらヒューマンエラーによるミスも当然に起こりうる、やむを得ないという側面もあります。
私達は、「システム的に統合してヒューマンエラーによる単純ミスを防げないか?」と考え、システム開発に乗り出しましたが試行錯誤の連続でした。
必要な書類の他「こんな表は出来ないものか?」「こんな帳票があったら便利になる」等、現状を当たり前と考えず常に改善しながら、徹底してシステムを作りました。
自分自身や職員が使用することを前提に作られていますので、結果として”使う者の目線にたったサービスの開発”となり、デイサービスの日報管理システムは完成しました。

Features

Laxasの特徴

使いやすい操作画面

入力は「プルダウン(ドロップダウンリスト)」と呼ばれるリストから選択する方式を積極的に採用し、使いやすさを追求しています。簡単でわかりやすい操作画面となっていて、初めての方も迷うことなく直感的に操作出来ます。

パソコン操作が苦手な方や、日頃タブレットやスマートフォンを利用されない方にもすぐに使い慣れていただける操作性を目指しています。

ヒューマンエラーを防止

指定3要件のうち、人員基準に焦点を当てています。「うっかりミス」による人員基準違反を未然に防ぎます。
手書きの場合は、書類ごとに転記を繰り返す必要があります。Laxasなら入力した情報は様々な必要書類へと連携されるので、転記の必要がありません。誤記によるヒューマンエラーを防げます。また勤務時間の削減に大きく貢献します。

運営情報が閲覧可能

日報を入力するだけで、地域デイの運営上欠かせない報酬票・出勤簿・利用者情報等がリアルタイムで閲覧・出力ができます。

勤務予定表・出勤簿・介護報酬票・利用者別月報・ヒアリハット・管理者マスターは管理者以外の閲覧が出来ないようにパスワードで保護されています。

日常の業務を、正確に記録していますか?

そのまま放置して本当に大丈夫ですか?

✔日報・月報を手書きで行っている。

✔転記によるミスが多い。

加算の管理が出来ていない。

✔事務処理の負担が多い。

✔報酬が把握できない。

✔実地指導が常に不安である。

その悩みLaxasで解決できます!

基本情報と日報を入力するだけで下記の帳票が自動で作成されます

Functions

Laxasの機能

利用者の情報を自動集計

日報入力や毎日の利用者記録が大幅に楽になる!
1ヶ月の利用者予定管理が一括管理できます。
ご存じの通り、甘く見ると怖い事務処理
手書き日報ではないため転記ミス・人員基準未達・体制加算の基準を満たしていない事に気付くことができ、
運営における損失、最悪の場合指定取消にもなる上記事象を防げます!
※人員基準未達は画面上での確認となります。
Laxasによる日報運用で安心運営!

職員の情報を自動集計

出勤簿(サービス提供体制加算に必要な介護福祉士の割合)が自動生成!

初月~月末までの出勤予定表がワンクリックで自動的に日報へセットされます。
名前、出退勤時間(勤務時間)、職種の入力で
・出勤簿(サービス提供体制加算に必要な介護福祉士の割合)
・介護報酬表(稼働率を含む)
・処遇改善加算・特定処遇改善加算・サービス提供体制加算は、自動計算されます。
〇職員数16名まで対応可能

報酬を自動集計

管理者モードで運営を楽に!

報酬や稼働率がリアルタイムで閲覧可能。
管理者専用ページで安心の鍵付き。
実績モードはいつでも確認、修正出来ます。
・出勤簿・利用者の日報
・介護報酬・加算関係の情報
・ヒヤリハット等の情報

※保険請求ソフトとの連携はしていません。
※給与システムとの連携はしていません。
※「通所介護計画書」の作成は出来ません。

基本情報と日報を入力するだけで下記の帳票が自動で作成されます。

お気軽にお問い合わせ下さい。

お問合せ・ヒアリング・無料お見積り
ご相談やご質問でも構いません。
まずはお気軽にお問合せ下さい。

まずはLaxasに触れて機能や便利さをご確認いただくため、「1か月無料お試し版」をご用意しています。

※自動で有料版に切り替わることはございません。

Laxasお問合せ

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